Sacar el récord policial y verificar la información que allí se encuentra es de suma importancia ya que le ayudará a detectar posibles errores, tales como casos resueltos que aparecen abiertos o información personal incorrecta, que puedan ser un obstáculo para el empleo, vivienda, estudios e incluso trámites migratorios.
Una vez que obtenga su récord criminal o antecedentes penales, podrá corregirlos, buscar un borrado (expungement) y seguir adelante con su vida. Le explicaremos a continuación los pasos para lograrlo.
Puntos Clave
- Revisar el récord policial permite detectar errores, anticiparse a lo que verán empleadores y prepararse para trámites migratorios o licencias profesionales.
- En California, el proceso se realiza mediante Live Scan usando el formulario BCIA 8016RR, pagando la tarifa correspondiente y recibiendo el historial directamente del DOJ.
- Interpretar el récord implica revisar datos personales, arrestos, cargos, disposiciones judiciales y estado final del caso, y se pueden corregir errores mediante el formulario BCIA 8706.
¿Por qué es importante revisar su récord policial?
Revisar su certificado de récord policial es importante porque le permite saber exactamente qué información aparece oficialmente sobre usted, prevenir sorpresas y tomar decisiones informadas. En otras palabras, le permitirá:
- Saber qué información verán los empleadores: Muchas empresas realizan verificaciones de antecedentes antes de contratar. Revisar su récord le ayuda a anticipar qué podría aparecer y prepararse para explicarlo.
- Detectar errores o información desactualizada: Es común que existan registros duplicados, casos ya cerrados que siguen activos o cargos que deberían estar borrados. Ver su récord le permite corregirlos antes de que le afecten.
- Proteger su reputación legal y personal: Si existen entradas que no conocía, puede buscar asesoría y solucionar situaciones pendientes antes de que escalen.
- Realizar procesos migratorios: Aplicaciones de visa, residencia o ciudadanía suelen requerir un récord limpio o, al menos, claridad sobre tu historial. Verlo le permite prepararse.
- Hacer trámites de licencias profesionales: Licencias de salud, seguridad, transporte, cuidado infantil y otras requieren verificación de antecedentes. Conocer su récord te evita rechazos inesperados.
- Verificar que un expungement o sellado se haya realizado correctamente: Si pidió limpiar su récord, debe confirmar que realmente no aparezca en la base de datos policial.
- Estar seguro y tranquilo: Conocer su situación legal real evita malentendidos con autoridades y le ayuda a mantener sus documentos en orden.
¿Cómo solicitar un certificado de antecedentes penales en California?
Depende un poco del tipo de “récord policial” que requiera — antecedentes penales estatales, resumen de arrestos, etc. — pero en el estado California el Departamento de Justicia (DOJ) indica que puede solicitar únicamente los antecedentes penales mantenidos por el DOJ propios, no se pueden solicitar aquellos de terceros.
En el caso de decisiones judiciales, sentencias o documentos de cortes locales, hay que pedirlos a la corte correspondiente ya que no todos los guarda el Departamento de Justicia.
Cómo sacar el récord policial paso a paso:
- Complete el formulario apropiado — “Record Review”
- Llene el formulario BCIA 8016RR (Request for Live Scan Service)
- En el formulario, marque como “Type of Application” → “Record Review” y como “Reason for Application” → “Record Review”.
- Llene el formulario BCIA 8016RR (Request for Live Scan Service)
- Hágase las huellas dactilares (Live Scan)
- Debe acudir a un lugar autorizado de “Live Scan” — puede ser en departamentos de policía, oficinas del sheriff o sitios públicos autorizados.
- Lleve una identificación válida y el formulario completo.
- Debe acudir a un lugar autorizado de “Live Scan” — puede ser en departamentos de policía, oficinas del sheriff o sitios públicos autorizados.
- Pague la tarifa correspondiente
- Actualmente la tarifa base del DOJ para procesamiento de su historial es US $25 pero verifique ya que la misma puede variar.
- Si califica, puede solicitar una exención de tarifa (fee waiver), por ejemplo si tiene comprobantes de asistencia gubernamental, desempleo u otras ayudas.
- Actualmente la tarifa base del DOJ para procesamiento de su historial es US $25 pero verifique ya que la misma puede variar.
- Envíe su solicitud
- El operador de Live Scan envía electrónicamente tus huellas + formulario al DOJ.
- Si está fuera de California, en cambio debe usar un formulario de huellas manual (hard-copy, como FD‑258 Fingerprint Card) y enviarlo por correo junto con sus datos y tarifa.
- El operador de Live Scan envía electrónicamente tus huellas + formulario al DOJ.
- Reciba su historial criminal personal
- El DOJ te envía por correo la “Record Review” con tu historial. Esa copia te sirve para revisar lo que hay registrado sobre ti.
- Si ves información incorrecta o incompleta, puedes iniciar un proceso de disputa con el formulario BCIA 8706 (“Claim of Alleged Inaccuracy or Incompleteness”).
- El DOJ te envía por correo la “Record Review” con tu historial. Esa copia te sirve para revisar lo que hay registrado sobre ti.
Posibles limitaciones a tener en cuenta
Ya que el historial criminal es confidencial, no lo puede entregar a empleadores o a terceros no autorizados, según regulaciones del Código Penal de California. Si necesita documentos certificados para usos oficiales (visas, trámites de inmigración, tribunales u otros estados), el documento que obtiene con “Record Review” puede que no sirva. En tal caso puede requerirse una versión certificada o incluso un “clearance letter” u otro tipo de carta oficial.
Por otro lado, si el registro que busca quedó en una corte local (tribunal de condados), puede que tenga que solicitarlo directamente en esa corte.
Al sacar el récord policial, ¿cómo interpretarlo?
Cuando reciba su récord policial (criminal history), es normal sentirse abrumado por los códigos, abreviaturas y términos legales. La siguiente información puede ayudarle a interpretarla correctamente.
1. Datos personales y de identificación
La primera sección suele incluir:
- Nombre completo y alias
- Fecha de nacimiento
- Dirección (a veces)
- Identificadores como número de caso, CII/ID estatal o FBI number
- Huellas dactilares asociadas
¿Qué revisar aquí?
- Que su nombre esté bien escrito
- Que su fecha de nacimiento sea correcta
- Que no haya alias que no le pertenezcan
- Que el número de identificación le corresponda
Si algo está mal, puede significar que alguien usó su identidad o que hubo un error administrativo.
2. Registros de arrestos (Arrest Records)
Aquí aparece información como:
- Fecha del arresto
- Agencia que realizó el arresto
- Número de arresto
- Cargos señalados por la policía
Cómo interpretarlo:
- Que aparezca un arresto no significa condena.
- Esta sección solo indica que fue detenido y por qué, pero no el resultado del caso.
3. Cargos presentados por la Fiscalía (Charges Filed)
La fiscalía (District Attorney o Prosecutor) decide si un arresto se convierte en:
- Cargos formales (filed)
- Cargos reducidos (amended)
- Cargos desestimados (dismissed / rejected)
Los cargos que realmente cuentan para su historial legal son los formales, no necesariamente los indicados por la policía en el arresto.
4. Información de la Corte (Court Disposition)
Esta es la parte más importante del récord, porque muestra en qué concluyó el caso.
Puede incluir:
- Dismissed → desestimado
- Acquitted → declarado inocente
- Convicted → condenado
- Deferred entry of judgment → programa de desvío
- No contest (nolo contendere) → no disputa
- Plea → acuerdo de culpabilidad
También muestra:
- Fecha del juicio o audiencia
- Sentencia
- Multas
- Libertad condicional (probation)
- Ordenes de clases, programas o servicio comunitario
5. Nivel del delito (Severity Level)
En países como EEUU (incluyendo California), cada cargo tiene un nivel:
- Misdemeanor → delito menor
- Felony → delito grave
- Infraction → infracción (como una multa)
Interpretación:
- Los felonies son los más serios.
- Los misdemeanors pueden afectar el empleo, pero menos que en caso de las felonías.
- Las infractions rara vez impactan su récord laboral.
6. Estado final del caso (Disposition Status)
Puede aparecer como:
- Closed / Completed → caso terminado
- Open / Pending → caso aún abierto
- Sealed → sellado
- Expunged → borrado o eliminado del acceso público
- Warrant issued → orden de arresto pendiente (muy importante)
Si aparece “open” o “warrant”, debe buscar asesoría legal de inmediato.
7. Historial de cumplimiento (Supervision / Probation / Parole)
Indica si:
- Completó la libertad condicional
- Hubo violaciones (probation violations)
- Hubo cárcel o prisión
- Cumplió programas requeridos
Esto puede afectar su empleo, migración y licencias profesionales.
8. Sellos, códigos y abreviaturas comunes
Algunos ejemplos:
- DISM → Dismissed
- CONV → Convicted
- SUS → Suspended sentence
- PC → Penal Code
- VC → Vehicle Code
- HS → Health & Safety Code
Consejos finales para interpretar su récord
- Lea primero la sección de “Disposition” (es lo que más importa).
- No se alarme por ver muchos números: algunos son administrativos.
- En caso de duda, revise cargo por cargo.
- Guarde una copia para futuras referencias.
- Si ve errores, puede solicitar una corrección formal.
Recuerde que un abogado de defensa criminal puede ayudarle en a solicitar e interpretar sus antecedentes penales. Contáctenos en SB Legal, estamos en San Diego, listos para apoyarle y ofrecerle una consulta inicial gratuita.
Resumen
Revisar y obtener el récord policial es fundamental para conocer exactamente qué información oficial existe sobre usted, corregir errores, evitar problemas al buscar empleo, vivienda o licencias profesionales, y prepararse adecuadamente para procesos legales o migratorios. En California, el trámite se realiza mediante Live Scan y el formulario BCIA 8016RR, y el Departamento de Justicia envía un historial personal que permite verificar datos, detectar inexactitudes y solicitar correcciones.
Entender cómo leer este documento —incluyendo arrestos, cargos, disposiciones de la corte y estado final de los casos— es clave para proteger su situación legal y planificar los pasos necesarios, como solicitar un sellado o resolver casos pendientes.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el récord policial después de hacer el Live Scan?
El tiempo puede variar según la carga de trabajo del Departamento de Justicia, pero por lo general las respuestas de “Record Review” llegan por correo en un plazo aproximado de 3 a 7 días hábiles. En épocas de alta demanda puede tardar un poco más, pero suele ser más rápido que los antecedentes solicitados para empleadores o agencias externas.
¿Puedo hacer el proceso si no tengo un número de Seguro Social?
Sí. Para una revisión personal del historial (Record Review), el DOJ no exige tener un número de Seguro Social. Basta con presentar una identificación válida y completar correctamente el formulario. El operador de Live Scan enviará sus huellas y datos biométricos, que son suficientes para que el DOJ localice o genere su registro.
¿Qué pasa si nunca he sido arrestado o acusado de un delito? ¿Aun así recibiré un documento?
Sí. Incluso si no tiene historial criminal, el DOJ enviará un reporte que normalmente indica que no se encontraron registros asociados a sus huellas. Esto es útil porque le permite contar con una confirmación oficial de que su récord está limpio y listo para fines personales, legales o administrativos.